Ustanova. Управление отчетами.

Нашей компанией разработана уникальная методика управления отчетами в больших организациях, имеющих сложную структуру.

Как устроена система управления отчетами Ustanova?

Система управления отчетами работает под управлением веб-сервера, реализована как веб приложение, что дает ей безусловные преимущества перед настольными системами:

• доступность из любой точки мира 365 дней/24 часа в сутки
• отличную интегрированность с веб-сервисами
• возможность подключения к базам данных на других Интернет-серверах
• возможность подключения к базам данных различных типов
• все программное обеспечение, необходимое для работы системы Ustanova является лицензионном и предустановленным.

Как формируются новые отчеты?

Сначала создается бланк отчета. Стандартом для обмена данными в системе Ustanova приняты стандарты excel для бланков и отчетов и стандарт xml для передачи данных. Новый бланк отчета создается в виде excel-файла. При создании бланка указывается:

• тип бланка (список или форма)
• назначаются организации, которые должны сдавать отчет
• назначаются сроки сдачи отчета
• назначаются сроки доставки отчета. Например, за 10 дней до срока сдачи отчета.
• указывается периодичность сдачи отчета (до 10 числа сентября каждого года, каждое 2 число нового квартала, и т.п.)
• всем подотчетным организациям рассылается уведомление о новом отчете вместе с бланком этого отчета.

С момента доставки отчета, все подотчетные организации могут приступить к его наполнению.

Как контролируется процесс сдачи отчета?

В разделе "Статистика" у руководящих организаций отображается:

• количество сгенерированных отчетов по каждому бланку
• количество подписанных отчетов
• отчеты, которые уже заполняются, но не подписаны
• отчеты, которые еще не заполняли

Кто имеет право редактировать отчет?

От каждой организации назначается ответственный исполнитель. Ему на email приходят все сообщения, связанные с отчетностью.

Руководящая организация может вносить изменения в отчеты нижестоящих организаций. Загружать данные от их имени. По всем действиям ведется история изменений и указывается кто и когда изменял данные отчета.

Как происходит процесс сдачи отчета?

Данные вносятся 2-мя способами

• заполняется форма на сайте
• загружается заполненный файл отчета

• После заполнения отчета (загрузки данных) подотчетная организация нажимает кнопку "Подписать отчет".
• Вышестоящая организация проверяет данные в отчете и "Утверждает" их или "Возвращает на доработку" с описанием необходимых изменений.
• Утвержденные отчеты недоступны для редактирования.

За 3 дня до окончания отчетного периода рассылается напоминание о необходимости сдать отчет подотчетным организациям.

Через 1 день после окончания отчетного периода рассылается список должников вышестоящим организациям